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合同管理系统

合同管理系统
合同管理系统是一种用于管理和监控组织内外合同的软件工具。它的主要功能是方便合同的创建、审批、签署和存档,并提供实时的合同状态跟踪、合同提醒和合规性管理等功能。合同管理系统可以帮助组织提高合同管理效率和准确性。通过自动化的合同流程,它可以减少繁琐的人工操作和纸质文件的使用。合同创建和审批流程被电子化,可以大大缩短合同的生命周期,节约时间和资源。合同管理系统还可以提供实时的合同状态跟踪和提醒功能,确保工作流程的连续性和合同履约的监控。它可以提供合同到期日的提醒,以免忘记续签或终止合同导致风险。此外,合同管理系统还可以提供合规性管理功能,确保合同的合法性和合规性。它可以自动检查合同是否符合法规和公司内部政策,减少人为错误的风险。总之,合同管理系统是一种可以提高合同管理效率、减少风险和提供合规性管理的软件工具,适用于各类组织的合同管理需求。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、合同金额、甲方公司、乙方公司、相关人员、生效日期、到期日期、备注等
2 合同审批 申请人、申请部门、审批人、审批意见、审批状态、审批日期、备注等
3 合同签署 签署人、签署日期、签署地点、合同份数、签署状态、备注等
4 合同变更 合同编号、变更类型、变更内容、变更原因、变更金额、变更日期、变更人、备注等
5 合同归档 归档人、归档时间、归档路径、归档状态、备注等
6 合同查询 合同编号、合同名称、合同类型、甲方公司、乙方公司、签约日期、合同金额、生效日期、到期日期、备注等
7 合同提醒 提醒日期、提醒方式、提醒内容、提醒人、提醒状态、备注等
8 合同统计 合同类型统计、各部门合同统计、各公司合同统计、合同金额统计、合同状态统计、备注等
9 合同导出 合同编号、合同名称、合同类型、甲方公司、乙方公司、签约日期、合同金额、生效日期、到期日期、备注等
10 合同审阅 待审阅合同列表、审阅人、审阅日期、审阅意见、审阅状态、备注等
11 合同权限 用户角色、合同查看权限、合同编辑权限、合同删除权限、合同导出权限、备注等
12 合同提醒设置 提醒日期设置、提醒方式设置、提醒内容设置、备注等
13 合同审批流程设置 审批节点设置、审批人设置、审批条件设置、备注等
14 合同模板管理 模板名称、模板类型、模板内容、备注等
15 合同预览 合同内容、合同预览人、预览日期、备注等
16 合同失效提醒 失效日期、提醒内容、提醒人、提醒状态、备注等
17 合同退回 退回原因、退回日期、退回人、备注等
18 合同审批记录 合同编号、审批人、审批意见、审批日期、审批结果、备注等
19 合同文件上传 文件名称、上传人、上传日期、文件路径、备注等
20 合同通知 通知内容、通知人、通知方式、通知时间、备注等
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