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文件控制管理系统

文件控制管理系统
文件控制管理系统(FileControlManagementSystem)是一种计算机软件,用于管理和控制电子文档和文件的创建、存储、访问和维护。这种系统通常为组织和企业提供一个集中的平台,使用户能够有效地管理大量的电子文件,并确保文件的完整性、安全性和可用性。文件控制管理系统的主要功能包括文件的创建和编辑、版本控制、访问权限控制、搜索和检索、备份和恢复等。用户可以创建新文件,并对文件进行修改和更新。系统会跟踪文件的版本历史,以便用户可以查看以前的版本,并在需要时进行恢复。通过权限控制,管理员可以确定用户可以访问和修改哪些文件,从而确保安全性和机密性。此外,文件控制管理系统也提供了文档搜索和检索功能,这使得用户可以快速找到需要的文件,提高工作效率。系统还支持备份和恢复功能,以保护文件免受意外删除或数据丢失的影响。总之,文件控制管理系统是非常重要和必要的工具,可以帮助组织和企业有效地管理和控制大量的电子文件,并提高工作效率和数据安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话号码等
2 文件上传 文件名、上传者、上传时间、文件大小、文件类型等
3 文件下载 文件名、下载者、下载时间、下载次数、文件大小等
4 文件搜索 关键词、文件名、作者、上传时间、文件类型等
5 文件分类 文件名、分类名、标签、描述、上传者等
6 文件编辑 文件名、内容、作者、修改时间、修改者等
7 文件删除 文件名、删除者、删除时间、恢复时间、恢复者等
8 文件分享 文件名、分享者、分享时间、密码、有效期等
9 文件权限 文件名、权限组、读取权限、写入权限、执行权限等
10 文件版本控制 文件名、版本号、创建时间、创建者、描述等
11 文件存储 文件名、存储路径、创建时间、大小、状态等
12 文件备份 源文件、备份文件、备份时间、备份方式、备份状态等
13 文件恢复 备份文件、恢复位置、恢复时间、恢复方式、恢复状态等
14 文件日志 操作者、操作时间、操作内容、文件名、IP地址等
15 文件权限审批 文件名、申请人、申请时间、审批人、审批状态等
16 文件归档 文件名、归档时间、归档者、归档位置、描述等
17 文件解压缩 被解压文件、解压位置、解压时间、解压方式、解压状态等
18 文件压缩 源文件、压缩文件、压缩时间、压缩方式、压缩状态等
19 文件打印 文件名、打印者、打印时间、打印机、打印设置等
20 文件审核 文件名、审核者、审核时间、审核意见、审核状态等
TAG标签:文件 / 控制  HOT热度:37
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