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档案库管理系统

档案库管理系统
档案库管理系统是一种利用信息技术手段来管理、维护和利用档案的软件系统。该系统具有方便、高效、安全等特点。首先,档案库管理系统通过数字化的方式将纸质档案转化为电子档案,提高了档案管理的效率。用户可以通过电子档案快速查找、浏览和使用档案信息,无需经历繁琐的手工操作。其次,档案库管理系统能够有效地保护档案的安全性。通过对档案的访问权限管理、防止非法复制和篡改等安全措施,确保档案信息不受未授权的访问和损坏。此外,档案库管理系统还具备多样化的功能。它可以提供全文检索、排序、备份和恢复等功能,让用户能够以更加便捷的方式管理档案信息。同时,该系统还可以生成各种统计和报表,为用户提供决策分析的依据。综上所述,档案库管理系统是一种高效、方便且安全的档案管理工具。它可以提高档案管理的效率和准确性,保护档案信息的安全,并为用户提供多样化的功能和便利。在不断发展的信息化时代,档案库管理系统为各类组织和个人提供了有效的档案管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、电话号码等
2 角色管理 角色名称、角色描述、权限列表等
3 文件夹管理 文件夹名称、文件夹路径、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
4 文件管理 文件名称、文件类型、文件路径、所属文件夹、文件大小、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
5 分类管理 分类名称、分类描述、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
6 检索管理 关键字、检索时间、检索人等
7 公文管理 公文标题、公文类型、公文编号、发文单位、发文日期、附件列表、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
8 归档管理 档案名称、档案编号、档案类型、归档日期、归档人、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
9 借阅管理 借阅人、借阅日期、预计归还日期、归还日期、是否归还等
10 借阅记录管理 借阅人、借阅日期、预计归还日期、归还日期等
11 归还记录管理 借阅人、借阅日期、归还日期、是否归还等
12 借阅统计 借阅人、借阅次数、归还次数等
13 日志管理 操作人、操作时间、操作内容等
14 系统设置 系统名称、系统Logo、公司名称、版权信息等
15 数据备份 备份名称、备份时间、备份文件路径等
16 数据恢复 备份文件名、恢复时间、恢复状态等
17 邮件提醒 收件人、邮件标题、邮件内容、发送时间、发送状态等
18 邮件管理 收件人、邮件标题、邮件内容、发送时间、发送状态等
19 数据统计 统计日期、档案数量、文件数量、借阅次数、归还次数等
TAG标签:档案库  HOT热度:46
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